Datenschutzerklärung im Rahmen des Wettbewerbs „Salon Autosphere 2026”

Der für die Verarbeitung Ihrer Daten Verantwortliche

Veranstalter des Wettbewerbs ist die EMIL FREY Gruppe sowie deren Tochtergesellschaft EMIL FREY Belgique SA mit Sitz in Rue de Bruxelles 124 – 4340 Awans und der Unternehmensnummer BE0880 777 717, im Folgenden „der für die Verarbeitung Verantwortliche” genannt.

Die betreffenden Daten

Die Kategorien personenbezogener Daten, die Sie betreffen und vom Verantwortlichen für die Datenverarbeitung verarbeitet werden, sind:

• Ihre Identifikationsdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum)
• Ihre Kontaktdaten (Postanschrift und E-Mail-Adresse)
• Ihre Telefonnummern (Festnetz, Mobilfunk)
• Jede Darstellung Ihres Bildes, wenn Sie der Gewinner des Wettbewerbs sind

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche legt besonderen Wert auf die Achtung Ihrer Privatsphäre und den Schutz Ihrer Daten.

Die vorliegende Richtlinie soll Sie darüber informieren, wie die personenbezogenen Daten der Wettbewerbsteilnehmer vom Verantwortlichen für die Datenverarbeitung verarbeitet werden und welche Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und Sicherheit dieser Daten getroffen werden.

Die vorliegende Richtlinie ergänzt die unter dem Link https://www.autosphere.be/fr/politique-de-confidentialite verfügbare Datenschutzerklärung, deren allgemeine Bestimmungen für den Wettbewerb weiterhin gelten.

Der Verantwortliche hat nur Zugriff auf die Daten, die Sie uns im Rahmen des Wettbewerbs freiwillig zur Verfügung stellen.

Ihre Daten werden in Übereinstimmung mit den belgischen und internationalen Rechtsvorschriften erhoben und verarbeitet, insbesondere der Europäischen Verordnung vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr – im Folgenden „DSGVO” – und dem belgischen Gesetz vom 8. Dezember 1992 zum Schutz der Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Zweck der Datenverarbeitung

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet Ihre Daten ausschließlich für bestimmte und begrenzte Zwecke, um Folgendes sicherzustellen:

• die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber den Teilnehmern des Wettbewerbs gemäß den Wettbewerbsregeln
• die Kommunikation und Werbung für unsere Angebote, Dienstleistungen und neuen Produkte im Anschluss an Ihre Teilnahme am Wettbewerb
• die Verbreitung Ihres Bildes und Ihres Namens, Vornamens und Wohnorts in der Presse und in sozialen Netzwerken zum Zweck der Nachverfolgung des Wettbewerbs und zur Förderung der Tätigkeit des für die Verarbeitung Verantwortlichen
• die internen Beziehungen zwischen den Mitarbeitern des für die Verarbeitung Verantwortlichen, seinen eventuellen Partnern und dem für die Auszählung zuständigen Gerichtsvollzieher

Datenerhebung

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten, wenn wir Ihre Kontaktdaten für Ihre Teilnahme am Gewinnspiel anfordern. Wir müssen Sie identifizieren können, um zwischen den Teilnehmern zu entscheiden, den Gewinner auszuwählen und ihm den Preis mitzuteilen.

Gemäß den Wettbewerbsregeln ist der für die Verarbeitung Verantwortliche auch verpflichtet, Fotos, Videos und andere zum Zeitpunkt des Wettbewerbs bekannte Bildaufnahmetechniken zu verwenden, um den Gewinner zu identifizieren.

Aufbewahrungsdauer Ihrer Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche speichert Ihre Daten nur so lange, wie es für die verfolgten Zwecke erforderlich ist, in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen und für einen Zeitraum von maximal 5 Jahren nach Abschluss des Wettbewerbs.

Weitergabe Ihrer Daten

Ihre Daten können an Personen weitergegeben werden, die in unserem Namen und auf unsere Rechnung handeln, wie z. B. unsere Mitarbeiter und Subunternehmer, um sie in Übereinstimmung mit den Zwecken, für die sie erhoben wurden, zu verarbeiten.

Wir beauftragen die folgenden Subunternehmer mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Wettbewerbs:

• Der Gerichtsvollzieher, der die Auszählung der Stimmen durchführt
• Der IT-Spezialist, der für die Sicherheit der Datenbank, der Tablets und der für den Wettbewerb verwendeten Software zuständig ist

Wir übertragen Ihre personenbezogenen Daten nicht außerhalb des EWR.

Wenn Sie der Gewinner des Wettbewerbs sind, können Ihr Name, Vorname und der Ort, in dem Sie wohnen, direkt an die belgischen Medien (Print- und Rundfunkmedien, Rundfunkveranstalter, audiovisuelle Medien) weitergegeben werden.

Welche Rechte haben die Teilnehmer?

Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen haben Sie das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, dass Ihre Daten vom Verantwortlichen verarbeitet werden, sowie das Recht auf Zugang zu diesen Daten. Zu diesem Zweck können Sie einen schriftlichen, datierten und unterschriebenen Antrag an dpo@emilfrey.be (E-Mail-Adresse) oder an folgende Postanschrift richten: Emil Frey Belgique Rue de Bruxellex 124 – 4340 Awans

Sofern Ihre Rechte nicht im Widerspruch zu den gesetzlichen Verpflichtungen des für die Verarbeitung Verantwortlichen stehen, haben Sie gemäß den Vorschriften auch die folgenden Rechte:

• Das Recht auf Zugang in angemessenen Abständen, einschließlich des Rechts zu erfahren, ob der für die Verarbeitung Verantwortliche Ihre Daten verarbeitet
• Das Recht, in angemessenen Abständen eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, sofern dies nicht die Rechte und Freiheiten anderer beeinträchtigt
• Das Recht auf Berichtigung der verarbeiteten Daten
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten
• Das Recht auf Löschung der verarbeiteten Daten aus legitimen Gründen
• Das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen:

www.autoriteprotectiondonnees.be/
Rue de la Presse, 35, 1000 Brüssel
Tel.: +32 (0)2 274 48 00
Fax: +32 (0)2 274 48 35
E-Mail: contact@apd-gba.be

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie sich an den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung unter der folgenden E-Mail-Adresse wenden: dpo@emilfrey.fr oder per Post an die folgende Adresse: Emil Frey Belgique Rue de Bruxelles 124 – 4340 Awans

Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten

Der Zugriff auf Ihre Daten ist auf die Geschäftsführer und Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen, seine Vertreter und Subunternehmer beschränkt, die Zugriff darauf haben müssen und die bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten strenge Vertraulichkeitsstandards einhalten.

Änderung der vorliegenden Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an die geltenden Datenschutzgesetze anzupassen oder sie an unsere Praktiken anzupassen.

Es gilt die Datenschutzrichtlinie, die Sie bei Ihrer Registrierung auf dem speziell für den Werbewettbewerb vorgesehenen Tablet akzeptiert haben.

Wir werden keine Änderungen vornehmen, die das durch diese Erklärung garantierte Schutzniveau Ihrer Rechte beeinträchtigen könnten, ohne zuvor Ihre Zustimmung einzuholen.

Für weitere Informationen oder wenn Sie uns Empfehlungen zukommen lassen möchten, können Sie uns unter der folgenden E-Mail-Adresse kontaktieren: dpo@emilfrey.fr